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要通读展陈大纲，对展示内容、文物类别等展品信息有全面的了解。只有了解了展示的具体内容，才能根据内容设计出最能衬托它们的形式。空间形式感的变化和空间氛围的把握，都是基于对展示内容的了解。要亲自体验现场。对于现场的了解，不能仅仅依靠照片，只有亲身体验了才能对整个烟台展览展陈空间有准确的把握。
现场空间和大纲信息结合，进行空间的形式感和氛围的塑造，单个展厅的形式感和空间氛围最好由一个设计师完成，这样能保持和谐统一的风格。当然，后期可以和其他设计师一起进行深化。
在空间形式感和氛围的大概出来后，再仔细研读展陈大纲，根据提炼的故事线来确保形式感和氛围的准确性。可以进行深入设计，文物的加入、平面的导入等，平面设计必须根据环境氛围来进行。
导示是观众参观的引向标。虽然一般的烟台展览展陈设计中可以不包含导示设计，但若有，且和整体设计和谐统一，那无疑是锦上添花。左右的检查及标书、漫游的制作。漫游的到位可以直接影响到项目最后的投标结果。当然，在具体不同博物馆展陈设计过程中，会有不同的要求，具体问题还是需要具体对待，这样才能使最后的展览呈现最好的效果。
